Si rende noto che presso la Scuola IMT Alti Studi Lucca e' stata
indetta una selezione pubblica, per titoli ed esami, per la copertura
di una posizione di categoria C - posizione economica C1 dell'area
amministrativa, a tempo determinato della durata di un'anno
rinnovabile per le esigenze dell'Ufficio segreteria generale,
organizzazione e relazioni esterne, con le seguenti specifiche:
Attivita'
Il candidato operera' nell'ufficio segreteria generale,
organizzazione e relazioni esterne della scuola per lo svolgimento, a
titolo esemplificativo e non esaustivo, delle seguenti attivita':
gestione delle agende, degli inviti, della corrispondenza sia
elettronica che cartacea della direzione;
gestione missioni della direzione, oltre quelle relative agli
eventi (nello specifico pianificazione,
prenotazioni/spostamenti/preparazione documentazione di
viaggio/iscrizioni, organizzazione logistica);
organizzazione di riunioni, conference call, contatti con
ospiti e membri degli organi di governo della scuola, allestimento
sale, preparazione di presentazioni e materiali richiesti;
gestione di attivita' amministrative (preparazione ordini del
giorno, relazioni istruttorie e comunicazioni, promemoria, delibere,
verbali) correlate alle sedute degli organi di governo della scuola
(a titolo di esempio sedute del consiglio direttivo/di
amministrazione, del consiglio/senato accademico, del collegio dei
docenti, etc.);
supporto alle attivita' di sviluppo organizzativo e valutazione
del personale;
predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi
relativamente alle procedure della scuola;
aggiornamento e inserimento dati su siti e portali
istituzionali, sia interni che esterni all'amministrazione;
supporto alla gestione eventi pubblici, istituzionali e di
interesse per la scuola;
supporto alla stesura di piani di comunicazione e comunicati
stampa;
supporto alla gestione dell'immagine coordinata della scuola
(campagne fotografiche, sito della scuola, abbigliaggio, materiali
istituzionali e loro declinazione grafica, gadget, etc.);
gestione database dell'indirizzario dei contatti istituzionali
della scuola;
predisposizione della modulistica istituzionale relativamente
alle attivita' di cui sopra.
Requisiti specifici
In particolare, il candidato deve possedere esperienza lavorativa
almeno quinquennale nelle scuole a ordinamento speciale e istituzioni
universitarie di alta formazione internazionale. Sara' valutata
l'esperienza lavorativa nelle attivita' indicate nel profilo svolte
presso altri enti pubblici. Tale requisito sara' verificato sia
attraverso le certificazioni o autocertificazioni che provino, oltre
all'esperienza, anche la eventuale partecipazione a corsi di
formazione in materie attinenti alle attivita' di cui sopra.
Il candidato dovra' possedere perfetta conoscenza della lingua
inglese e ottima conoscenza degli applicativi informatici piu'
diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power
Point, Excel, Adobe, Photo Shop, Access.
Titolo di studio richiesto per l'accesso: diploma di scuola media
superiore quinquennale.
Il bando di concorso con indicazione delle modalita' di
presentazione delle domande e' pubblicato all'albo online della
scuola e nella pagina dedicata alla procedura del sito
www.imtlucca.it
Il termine di scadenza per la presentazione delle domande e'
trenta giorni dal giorno della pubblicazione nella Gazzetta
Ufficiale.
